Elky Peña
Docente y curiosa tecnológica.
Outlook 365 ha mejorado respecto a versiones anteriores adaptándose a las necesidades actuales de los usuarios, facilitándole la personalización del panel de trabajo permitiéndole tener acceso rápido a funciones de uso frecuente de forma fácil y segura.
¿Qué es Outlook 365?
Es más que administrador de correos electrónicos, es un gestor de información profesional que gracias a que ha ido agregando y mejorando funciones puedes administrar de mejor forma tus contactos, tareas, recordatorios, calendarios, entre otras que iremos desarrollando en este post.
¿Cómo configurar cuentas de correo en Outlook y crear perfiles de trabajo en Outlook 365?
Cómo agrupar contactos por departamento
Agrupar tus contactos tiene sus ventajas porque evita que tengas que añadir uno a uno los interesados si va dirigido a un departamento, sucursal o para la empresa.
Es útil si lo utilizamos para agrupar contactos internos. No recomiendo el uso de la agrupación para clientes o proveedores para los envío masivos hay otras formas más seguras y efectivas a través de correos combinados en Outlook.
Cómo diseñar una firma profesional para tu correo electrónico y cómo configurar la firma en Outlook 365
Una vez diseñada la firma de correo con sus imágenes y enlaces procedemos a ponerla e Outlook. Puedes configurar todas las firmas que quieras y combinarlas.
Recuerda agregar la letra pequeña al final, puedes descargarte ejemplos aunque es preferible que te facilite el texto tu asesor legal para cumplir la normativa vigente y más si haces negocios con empresas europeas.
Cómo configurar la barra de Acceso Rápido en Outlook 365
Cómo configurar correctamente estoy de vacaciones en Outlook 365
Una de las consultas más buscadas en Google, estoy de vacaciones outlook y para esto tengo dos opciones la primera es notificando que estás fuera de la oficina y la otra es haciendo un renvío del correo a el compañero o compañera que esté cubriendote en tu ausencia.
La segunda opción es más útil para correos generales ejemplo: info@, contacto@, donde no se especifica quien está detrás de ese correo y quien te cubra durante tu ausencia pueda gestionar.
Cómo configurar correctamente estoy de vacaciones en Outlook 365 versión WEB
La versión WEB de Outlook cambia un poquito sin embargo en mi opinión es mucho más sencillo que la versión PC, en cuanto a configuración y UX se refiere.
Este no es el fin del post todavía quedan muchas más funciones interesantes que voy a compartirte a medida que vaya publicando videos.
Cómo Organizar tu Bandeja de Entrada de forma Óptima en Outlook
A diario, vas a recibir muchos correos electrónicos, sin embargo, tenerlos todos juntos puede ocasionar que pierdas de vista a los importantes y que requieren de tu acción inmediata.
Una reclamación de un cliente o tu visto bueno para seguir adelante con un proyecto crucial, o si tu jefe requiere que le reenvíes un correo, estas y muchas otras situaciones.
Es por eso que tener una bandeja de entrada que clasifique los correos y de un vistazo puedas ver quien y cuantos emails tienes pendientes por leer, créeme, será de muchísima ayuda.
Cómo Crear un Calendario Online con Outlook
Además de su capacidad para gestionar correos electrónicos, contactos y tareas, Outlook también incluye un potente sistema de calendario que te permite planificar y seguir tus eventos y citas.
Una de las grandes ventajas de utilizar Outlook para gestionar tu calendario es la capacidad de compartirlo con otras personas. Puedes compartir tu calendario con colegas de trabajo, amigos o familiares para que todos estén al tanto de tus compromisos y puedan programar reuniones o eventos en consecuencia.
Sigue los pasos que te muestro en el video y verás lo fácil y rápido que se crea un calendario online en Outlook. Aunque el contexto que utilizo para hacer el video es hacer un video para un centro educativo, el procedimiento es exactamente el mismo.
Suscríbete para recibir las novedades.
En liberbiz.com trataremos la información que nos facilites con la finalidad de enviarte información relacionada con tu solicitud sobre nuestros productos y servicios. La base jurídica que legitima el tratamiento es tu consentimiento. Podrás ejercer los derechos de acceso, rectificación, limitación, oposición, portabilidad, o retirar el consentimiento enviando un email a info@liberbiz.com También puedes solicitar la tutela de derechos ante la Autoridad de Control (AEPD). No se cederán datos a terceros, salvo autorización expresa u obligación legal. Se realizarán transferencias internacionales de tus datos, en concreto a la empresa Active Campaign, situada en Estados Unidos. Puedes consultar información adicional y detallada sobre protección de datos en nuestra Política de Privacidad.